Wat de Documentmanagers van het Noorden opvalt

Gemeenten, Wetterskip en de politie hoeven niet langer hun administratie op papier te bewaren. De provincie heeft de regels aangepast, waardoor deze documenten nu ook alleen digitaal opgeslagen mogen worden.

Een archief dat bestaat uit digitale én papieren bestanden is steeds vaker incompleet en daardoor slecht bruikbaar, concludeert de provincie. Er is wel een zorgvuldige procedure vastgesteld die gevolgd moet worden bij het digitaliseren van de stukken. Als de instellingen deze procedure strikt toepassen, mogen ze de papieren originelen vernietigen. Alleen het digitale archief is dan rechtsgeldig.

(Bron: LC | Gepubliceerd op 27 januari 2009, 16:57)