Samen in DIVersiteit

Seminar Samen in DIVersiteit

Op 27 april jl. is het seminar Samen in DIVersiteit gehouden. Ongeveer 50 bezoekers konden een drietal verhalen horen over samenwerkingsvormen binnen DIV. Samenwerking is een actueel thema in het Noorden. Hetzij door gemeentelijke herindeling, hetzij via een gemeenschappelijke regeling, hetzij via shared service. Hoe het ook zij, het heeft gevolgen voor documentaire informatievoorziening (DIV). Voorheen zelfstandige afdelingen zullen moeten gaan samenwerken.

De opening werd verzorgd door Bart van der Meij. Aan de hand van zijn voorbeeld, een paperclipmachine, nam hij ons mee naar de verschillende samenwerkingsvormen. Daarna was het de beurt aan de sprekers. Op de pagina treft u de presentaties aan van Henk Verbunt en Michelle Bijlsma. De presentatie van Arjan Hofman volgt nog. Alle sprekers bespraken problemen waarmee men wordt geconfronteerd, hoe men om gaat met externe invloeden, waar men goed op moet letten, wat men wel kan doen en wat men vooral beter niet kan doen?

De middag werd afgesloten door Bart van der Meij die hetgeen samenvatte wat hij deze middag had gehoord en had waargenomen.

Sprekers bij "Samen in DIVersiteit":

	Henk Verbunt Hoofd afdeling Facilitaire Zaken gemeente Sneek over: Samenvoeging, herindeling en gemeenschappelijke regeling. In 2001 ben ik voor het eerst in aanraking gekomen met het vakgebied DIV als hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken en ICT van de gemeente Zeist. Al snel werd mij duidelijk dat achter een schijnbaar stoffig, papieren imago een wereld van ontwikkelingen, wet- en regelgeving en vooral: kansen en mogelijkheden schuil gaan. In Zeist opereerden we op het DIV-vakgebied behoorlijk autonoom, hoewel we goed vertegenwoordigd waren in het SOD/HMDI-netwerk en gebruik konden maken van alle deskundigheid en informatie die daar aanwezig was. In 2008 ben ik overgestapt naar de gemeente Sneek, waarbij het perspectief van de herindeling een belangrijke rol heeft gespeeld. Bij een gemeentelijke herindeling zoals die in Zuidwest Friesland gaande is, wordt een goede DIV-functie haast een randvoorwaarde. Werken vanuit 5 locaties voor 82.000 inwoners in 70 dorpen en steden verspreid over 82.000 hectare grondgebied stelt hoge en moderne eisen aan je informatievoorziening. Ik ben bij de herindeling betrokken als voorzitter van de werkgroep ICT, die naast het borgen van goede ICT-voorzieningen voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van de nieuwe gemeente, ook belast is met de inrichting en het faciliteren van de DIV processen.

	Michelle Bijlsma Afdelingshoofd van de afdeling Ondersteuning van de gemeente Oldambt De gemeente Winschoten, Scheemda en Reiderland zijn na de herindeling per 01 januari 2010 de gemeente Oldambt geworden. Drie culturen onder één dak. Het is een uitdaging en biedt kansen, het is tevens een periode om te leren van elkaar. Drie verschillende organisaties samengebracht tot één, met hetzelfde doel, efficienter en effectiever kunnen werken door te groeien. Samenwerken is hierbij essentieel. Kortom Samenwerking na herindeling (?)

	Arjan Hofman Projectleider DIV Regiopolitie Groningen over: Shared service. Na mijn studie informatiedienstverlening- en Management (IDM) heb ik een drietal jaren gewerkt bij Gasunie. Dit in de rol van functioneel beheerder van het documentmanagement systeem. Na Gasunie heb ik de overstap gemaakt naar Regiopolitie Groningen. Ook hier in de rol van functioneel beheerder van het documentmanagement systeem. Sinds twee jaar vervul ik binnen de Regiopolitie Groningen de functie van leidinggevende afdeling DIV. Binnen deze functie ben ik oa belast met het samenvoegen (processen als ICT) van de DIV afdelingen van de korpsen Drenthe, Fryslân en Groningen en het doorontwikkelen van DIV.

	Bart van der Meij Bart van der Meij Advies Inleiding en afronding. Bart van der Meij (1968), is zelfstandig management consultant en coach op het gebied van innovatie van de bedrijfsvoering en professionele dienstverlening. Hij richt zich op business development, (web)strategie, leider- & vakmanschap, kennismanagement, digitaal werken, e-overheid, social media en verandering van werkwijzen. Hij typeert zichzelf daarbij graag als ‘katalysator’ en ‘crealist’, steekt het licht aan in verdichte organisaties. Zijn kracht ligt in het inspireren en verbinden van mens, idee en organisatie, om zo beweging te creëren en duurzame verandering te realiseren. Daarnaast publiceert Bart met enige regelmaat artikelen, columns en blogposts, verzorgt hij presentaties en workshops en is regelmatig dagvoorzitter van conferenties en symposia.